Crear una partida permite que otros jugadores la encuentren en MeepleHub, reserven un cupo y reciban las notificaciones automáticas asociadas a ella. La partida solo será visible después de ser confirmada mediante el correo electrónico enviado al organizador.

Cómo crear una partida

1. 1. En la página principal, haga clic en Crear partida.
   2. Seleccione el lugar y la fecha donde se realizará la partida.
   3. En Nombre del juego, escriba parte del título para buscarlo. MeepleHub utiliza la base de datos de BoardGameGeek (BGG), permitiendo encontrar un juego mediante distintos nombres o idiomas.
   4. Complete la información restante:
      • Hora de inicio.
      • Duración estimada.
      • Cantidad de jugadores.
      • Si se enseñarán las reglas.
      • Si se utilizarán expansiones.
      • Comentarios adicionales.
   5. Marque la casilla de descargo de responsabilidad y envíe el formulario.

Importante

La partida aún no estará publicada. Antes de aparecer en MeepleHub deberá ser confirmada desde el correo electrónico enviado al organizador.

1. 1. 6. Revise la bandeja de entrada del correo registrado. Si el mensaje no aparece, verifique también la carpeta de Spam o Correo no deseado.
      7. Abra el enlace de confirmación, revise la información de la partida y confirme su creación.
      8. Una vez confirmada, recibirá un correo de confirmación y la partida quedará publicada en MeepleHub, lista para que otros jugadores puedan reservar un cupo.

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Filtro de lugar y fecha

De forma predeterminada, MeepleHub muestra las fechas programadas para todos los lugares de la ciudad durante los siguientes 15 días.

Si desea ampliar o reducir la búsqueda:

1. 1. 1. Haga clic en el botón Filtro.
      2. Ajuste el rango de fechas o seleccione únicamente los lugares que desea visualizar.

La lista se actualizará automáticamente con los criterios seleccionados.

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Domicilio privado

Si el lugar seleccionado corresponde a un domicilio privado, MeepleHub facilitará la programación de la partida seleccionando automáticamente la fecha disponible más cercana asociada al correo del organizador.

Para que esto funcione, es necesario que el domicilio privado tenga al menos una fecha disponible registrada en la plataforma.

Si desea utilizar una fecha diferente:

1. 1. Solicite un código de prevalidación.
   2. El código será enviado al correo del organizador.
   3. Ingréselo en la plataforma para visualizar todas las fechas disponibles de ese domicilio.
   4. Seleccione la fecha que desea utilizar para crear la partida.

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Correos de seguimiento de la partida

Después de confirmar la creación de una partida, MeepleHub puede enviar al organizador los siguientes mensajes adicionales:

Todos los cupos han sido confirmados

Cuando todos los cupos disponibles hayan sido reservados y confirmados, el organizador recibirá un correo informándole que la partida está completa. Este mensaje permite conocer el estado de la partida sin necesidad de consultar continuamente la plataforma.

Recordatorio antes de la partida

Tres horas antes de la hora programada, el organizador recibirá un correo con un resumen de la partida y de los jugadores confirmados. Este mensaje permite revisar la información más importante antes del encuentro y contiene el enlace necesario para cancelar la partida si surge algún inconveniente de último momento.

Reservar un cupo permite apartar un asiento en una partida publicada en MeepleHub. Dependiendo de la disponibilidad de la partida, la reserva podrá quedar confirmada inmediatamente o pasar a una lista de espera.

Cómo reservar un cupo

1. En la página principal, seleccione la partida en la que desea participar.
2. Revise la información de la partida y complete los datos solicitados, incluyendo su nivel de experiencia con el juego.
3. Marque la casilla de descargo de responsabilidad y envíe la reserva.

Importante

La reserva aún no estará registrada. Antes deberá confirmarse mediante el correo electrónico enviado por MeepleHub.

4. Revise la bandeja de entrada del correo registrado. Si el mensaje no aparece, verifique también la carpeta de Spam o Correo no deseado.
5. Abra el enlace recibido, revise la información y confirme la reserva.
6. Una vez confirmada, la reserva podrá quedar en uno de los siguientes estados:

Confirmada

El cupo quedó reservado correctamente y ya hace parte de la partida.

Suplente

Todos los cupos confirmados ya fueron ocupados, pero la reserva permanecerá en lista de espera. Si alguno de los jugadores confirmados cancela su asistencia, MeepleHub promoverá automáticamente al siguiente jugador suplente.

Sin cupo

La partida ya no dispone de cupos confirmados ni de lista de suplentes disponible.

Nota

Cuando la partida se realiza en un lugar público, es frecuente que existan otras mesas con juegos adicionales que no fueron programadas previamente en MeepleHub.

7. Recibirá un correo con la confirmación de la reserva. Allí encontrará la información disponible de la partida, como el enlace a BoardGameGeek (BGG), la dirección del lugar, instrucciones para llegar, el archivo para añadir la partida al calendario y, cuando aplique, el grupo de WhatsApp del evento.

La pantalla principal actualizará automáticamente la cantidad de cupos disponibles.

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Partidas en domicilios privados

Las partidas organizadas en un domicilio privado requieren un paso adicional para proteger la privacidad del organizador.

Después de confirmar la reserva, el organizador deberá aprobarla antes de que el jugador pueda acceder a la información completa de la partida.

Por este motivo, se recomienda utilizar el campo Observaciones para presentarse brevemente e indicar cómo conoce al organizador. Esto facilitará el proceso de aprobación.

Una vez aprobada la reserva, MeepleHub enviará un nuevo correo con la información completa de la partida, incluyendo la dirección del domicilio.

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Filtrar las partidas

De forma predeterminada, la pantalla principal muestra todas las partidas programadas durante los siguientes 7 días para los lugares que tengan fechas activas. Los lugares que tienen un horario programado para día actual aparecerán bajo Hoy, mientras que los del siguiente día aparecerán bajo Mañana.

Si desea encontrar una partida específica:

1. Haga clic sobre el lugar y fecha que desea consultar.
2. La lista mostrará únicamente las partidas que coincidan con ese filtro.

Para volver a visualizar todas las partidas disponibles, seleccione Todas las partidas o utilice el botón Eliminar filtro, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

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Recordatorio antes de la partida

Tres horas antes de la hora programada, los jugadores con un cupo confirmado recibirán un correo con la información principal de la partida. Este mensaje sirve como recordatorio e incluye los datos necesarios para asistir. También contiene el enlace para cancelar la reserva si el jugador ya no puede participar, permitiendo que el cupo vuelva a estar disponible para otra persona. Importante Este correo solo se envía a los jugadores cuya reserva se encuentre confirmada en ese momento.

La opción Asistiré permite informar que se asistirá a un lugar de juego en una fecha determinada, sin necesidad de elegir una partida específica. Es una forma de indicar la intención de participar en la jornada y facilitar que otros asistentes conozcan quiénes estarán presentes.

Importante

Registrar la asistencia no reserva un cupo en ninguna partida. Si desea participar en un juego específico, deberá utilizar la opción Reservar cupo.

Cómo registrar la asistencia

1. En la sección ¿Dónde jugar?, haga clic en Asistiré en el lugar y la fecha correspondientes.
2. Complete la información solicitada.
3. Marque la casilla de descargo de responsabilidad y envíe el formulario.

Importante

La asistencia aún no quedará registrada. Antes deberá confirmarse mediante el correo electrónico enviado por MeepleHub.

4. Revise la bandeja de entrada del correo registrado. Si el mensaje no aparece, verifique también la carpeta de Spam o Correo no deseado.
5. Abra el enlace recibido, revise la información y confirme la asistencia.
6. Una vez confirmada, recibirá un correo de confirmación y la asistencia quedará registrada en MeepleHub.

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Consideraciones importantes

• Registrar una asistencia no garantiza un cupo en las partidas programadas para ese lugar.
• No es necesario registrar una asistencia si ya creó una partida o reservó un cupo para esa misma fecha y lugar, ya que la plataforma contabilizará automáticamente su participación.

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Funciones adicionales

Desde la página de asistencia también es posible:

• Crear una nueva partida para el lugar y la fecha seleccionados.
• Filtrar automáticamente las partidas mostradas en la página principal para visualizar únicamente las correspondientes a ese lugar y esa fecha.

Registrar fechas permite que un lugar aparezca en la sección ¿Dónde jugar? y que los organizadores puedan crear nuevas partidas para esas fechas.

Importante

Mientras un lugar no tenga fechas disponibles registradas, no aparecerá en MeepleHub y no será posible crear partidas en él.

Registrar las fechas con anticipación ayuda a que los jugadores conozcan cuándo habrá actividad en el lugar y puedan planificar su asistencia.

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Cómo registrar nuevas fechas

1. Abra la sección Herramientas para organizadores de lugares.
2. Seleccione Registrar fechas.
3. Ingrese el correo del organizador y seleccione el lugar que desea administrar.
4. En el calendario, seleccione una o varias fechas.
5. Defina el horario de las fechas seleccionadas.
   • Puede asignar un mismo horario a todas las fechas.
   • También puede establecer un horario diferente para cada una.
6. Si alguna fecha corresponde a un evento especial (por ejemplo, un torneo, aniversario o actividad temática), agregue una descripción en el campo correspondiente para que los jugadores puedan identificarla fácilmente.
7. Marque la casilla de descargo de responsabilidad y envíe la información.

Importante

Las fechas aún no estarán publicadas. Antes deberán confirmarse mediante el correo electrónico enviado por MeepleHub.

8. Revise la bandeja de entrada del correo registrado. Si el mensaje no aparece, verifique también la carpeta de Spam o Correo no deseado.
9. Abra el enlace recibido, revise la información y confirme el registro de las fechas.
10. Una vez confirmadas, las fechas quedarán publicadas y el lugar aparecerá disponible en la sección ¿Dónde jugar?. A partir de ese momento ya será posible crear nuevas partidas para esas fechas.

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¿Por qué es importante registrar fechas?

Registrar las próximas fechas ofrece varias ventajas:

• El lugar aparecerá en la sección ¿Dónde jugar?.
• Los jugadores podrán conocer con anticipación cuándo habrá actividad.
• Los organizadores podrán crear partidas para esas fechas.
• MeepleHub podrá mostrar la actividad programada del lugar durante los próximos días.

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Permisos de administración

Importante

Cada lugar únicamente puede ser administrado por los organizadores cuyos correos estén asociados a él. Esto evita modificaciones realizadas por personas no autorizadas.

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Domicilios privados

Los domicilios privados se administran de la misma forma que los lugares públicos.

La única diferencia es que deberá seleccionarse la opción Domicilio privado. MeepleHub asociará automáticamente las fechas al domicilio configurado para el correo del organizador.

Si se quiere confirmar el nombre del domicilio, se podrá pedirle a la plataforma que envíe un código de prevalidación al correo registrado. Este código sólo se utiliza para identificar el domicilio antes de registrar las fechas.

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¿Necesita modificar una fecha ya publicada?

Las fechas registradas pueden editarse o eliminarse desde la opción Editar fechas, disponible en Herramientas para organizadores de lugares.

Después de realizar los cambios:

1. Envíe la información actualizada.
2. Revise el correo enviado por MeepleHub y confirme la modificación. Si no encuentra el mensaje, verifique también la carpeta de Spam o Correo no deseado.
3. Una vez confirmados los cambios, recibirá un correo de confirmación y las modificaciones quedarán visibles en la plataforma.

Si el lugar donde se organizan partidas aún no existe en MeepleHub, puede solicitar su creación para que los jugadores puedan encontrarlo y, posteriormente, programar nuevas fechas y partidas.

La solicitud será revisada por los administradores de MeepleHub antes de ser publicada.

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¿Por qué registrar un nuevo lugar?

Registrar un lugar ofrece varias ventajas:

• Será posible publicar fechas para ese lugar para que después los jugadores puedan encontrarlo fácilmente desde la sección ¿Dónde jugar?.
• Los organizadores podrán crear partidas asociadas a esas fechas.
• El lugar pasará a formar parte del directorio de espacios de juego de MeepleHub.

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Cómo solicitar un nuevo lugar

1. Abra la sección Herramientas para organizadores de lugares.
2. Seleccione Solicitar nuevo lugar.
3. Complete la información solicitada.
4. Seleccione el tipo de lugar.

Lugar público

Corresponde a cualquier espacio abierto al público donde puedan realizarse partidas, por ejemplo:

• Hobby centers.
• Tiendas.
• Restaurantes.
• Cafeterías.
• Bibliotecas.
• Plazoletas de comidas.
• Centros culturales.

Domicilio privado

Corresponde a viviendas u otros espacios privados donde el acceso está controlado por el organizador.

Para proteger la privacidad de los anfitriones, las direcciones y coordenadas del domicilio permanecen protegidas y únicamente se comparten con las personas cuya reserva haya sido aprobada por el organizador.

5. Si lo desea, seleccione las características del lugar.

Estas opciones son opcionales y ayudan a los jugadores a identificar rápidamente lugares según sus intereses, por ejemplo:

• Tienda.
• Librería.
• Restaurante.
• Café.
• Juegos de mesa.
• Juegos de rol.
• Wargames.

6. Ingrese la ubicación del lugar mediante su latitud y longitud.

Esta información permite mostrar el lugar en el mapa y facilita que los asistentes encuentren la ubicación.

7. Marque la casilla de descargo de responsabilidad y envíe la solicitud.

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¿Qué ocurrirá después?

A diferencia de otras acciones de MeepleHub, la creación de un nuevo lugar requiere una revisión por parte de los administradores.

Una vez aprobada la solicitud:

• Recibirá un correo electrónico de confirmación.
• Obtendrá acceso a la administración del lugar.
• Podrá comenzar a registrar fechas para que el lugar aparezca en la sección ¿Dónde jugar?.

Si ya no encuentra el correo enviado por MeepleHub, no es necesario repetir el proceso ni crear una nueva partida o reserva.

La opción Recuperar enlaces de acción permite recibir nuevamente un correo con todos los enlaces disponibles para las acciones que aún pueden realizarse.

Esto resulta útil, por ejemplo, cuando necesita:

• Confirmar una partida.
• Confirmar una reserva.
• Confirmar una asistencia.
• Cancelar una partida.
• Cancelar una reserva.
• Cancelar una asistencia.

Cómo recuperar los enlaces

1. Desde la página principal, abra la sección Ayuda.
2. Seleccione Recuperar enlaces de acción.
3. Ingrese el correo electrónico utilizado al crear la partida, la reserva o la asistencia.
4. Presione Enviar.
5. Recibirá un nuevo correo con todos los enlaces de acción que aún estén disponibles para ese correo electrónico.

Nota

Si el mensaje no aparece en la bandeja de entrada, revise también la carpeta de Spam o Correo no deseado.

MeepleHub permite consultar las actividades programadas para los siguientes siete días y generar un resumen listo para compartir.

Esta función resulta útil para organizadores, comunidades y jugadores que desean difundir rápidamente las partidas programadas.

Cómo generar el resumen

1. Desde la página principal, abra Ver lugares y fechas.
2. Seleccione si desea consultar:
   • Todos los lugares de la ciudad.
   • Un lugar específico.
3. MeepleHub generará automáticamente un resumen con las fechas y las partidas programadas para los próximos siete días.
4. El mensaje generado podrá copiarse y compartirse fácilmente en redes sociales, grupos de mensajería o cualquier otro medio de comunicación.

MeepleHub organiza la información por ciudades para facilitar que los jugadores encuentren lugares y partidas cercanos.

Si la ciudad donde desea organizar actividades aún no aparece en el listado, puede solicitar su incorporación para que posteriormente sea posible registrar nuevos lugares y organizar partidas en ella.

Importante

Mientras una ciudad no exista en MeepleHub, no será posible crear lugares asociados a ella.

Cómo solicitar una nueva ciudad

1. Abra la sección Herramientas para organizadores de lugares.
2. Seleccione Solicitar nueva ciudad.
3. Complete la información solicitada y envíe la solicitud.

¿Qué ocurrirá después?

La solicitud será revisada por los administradores de MeepleHub.

Si es aprobada:

• La ciudad aparecerá en el listado de ciudades disponibles.
• Será posible registrar nuevos lugares en ella.
• Los organizadores podrán comenzar a publicar fechas y crear actividad para la comunidad.

MeepleHub asigna a cada jugador un identificador personal que permite confirmar determinadas acciones directamente desde la plataforma, sin necesidad de abrir el correo de confirmación. El ID del jugador se crea automáticamente la primera vez que una dirección de correo crea una partida o reserva u cupo Su estructura combina una referencia al primer juego relacionado con esa cuenta y una serie de caracteres alfanuméricos aleatorios. Ejemplo: &[A1B2C3]-[D4E5F]

¿Cómo funciona?

Cuando MeepleHub detecta un ID de jugador en el campo correspondiente al correo electrónico, mostrará cinco opciones posibles. El jugador tendrá 10 segundos para:

1. Identificar su ID.
2. Seleccionarlo entre las opciones disponibles.
3. Presionar Comprobar.

Si selecciona el ID correcto dentro del tiempo establecido, la acción quedará confirmada inmediatamente y no será necesario utilizar el correo de confirmación. En las reservas para partidas realizadas en domicilios privados, la identificación correcta permitirá continuar directamente con el siguiente paso del proceso, pero la reserva seguirá dependiendo de la aprobación del organizador.

¿Qué ocurre si no se selecciona el ID correcto?

Si se elige una opción incorrecta o termina el tiempo disponible, la acción no será cancelada. MeepleHub continuará con el procedimiento habitual y enviará un correo con el enlace necesario para completar la confirmación.

¿Dónde puede encontrarse el ID?

El ID del jugador aparecerá en los correos enviados por MeepleHub después de su creación. Se recomienda conservarlo en un lugar seguro para poder utilizarlo en futuras interacciones con la plataforma. Importante Este ID es personal e intransferible. Quien conozca este identificador podría utilizarlo para confirmar acciones asociadas con la dirección de correo correspondiente. MeepleHub no se responsabiliza por su mal uso

MeepleHub está en constante evolución y muchas de sus mejoras nacen de las sugerencias de la comunidad.

Desde la sección Ayuda de la página principal puede enviar:

• Sugerencias para nuevas funcionalidades.
• Reportes de errores.
• Comportamientos inesperados de la plataforma.
• Reportes sobre uso indebido o incumplimiento de las normas de la comunidad.

Cada mensaje es revisado por los administradores y nos ayuda a seguir mejorando la plataforma para todos los jugadores y organizadores.

MeepleHub nació con el propósito de facilitar la organización de las comunidades de juegos de mesa y seguirá siendo una plataforma gratuita para jugadores y organizadores.

Mantener y desarrollar nuevas funcionalidades requiere tiempo, infraestructura y trabajo continuo.

Si desea apoyar el crecimiento del proyecto para que MeepleHub continúe mejorando e incorporando nuevas funciones, puede hacerlo a través de nuestra página de Patreon.

Cada aporte, sin importar su tamaño, contribuye a que la plataforma siga creciendo y llegando a más comunidades.

Gracias por formar parte de MeepleHub.

¡Que disfrute muchas buenas partidas!